Voimassaolevat säännöt
Voimassaolon alku: 24.01.2024 11:36:48
- Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Maatalous-metsäylioppilaiden liitto MMYL ry ja ruotsiksi Agrikultur forststudenternas förbund AFSF rf. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. Näissä säännöissä nimitetään yhdistystä liitoksi.
- Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Helsingin yliopiston maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan opiskelijajärjestöjen keskusyhdistyksenä edistäen tiedekunnan opiskelijoiden opintoja ja tutkimustyötä, kulttuuri- ja ruumiinkulttuuriharrastuksia, sosiaali- ja terveydenhuoltoa sekä kansainvälistä kanssakäymistä.
Tarkoitustaan liitto toteuttaa järjestäen kokous-, keskustelu- ja neuvontatilaisuuksia sekä pyrkimällä parantamaan tiedekunnan opiskelijoiden opintomahdollisuuksia ja edellytyksiä ja asunto- oloja toimien yhteistyössä tiedekunnan professoreiden, opettajien, ulkopuolisten järjestöjen ja yksityisten henkilöiden kanssa sekä osallistumalla alan kansainväliseen yhteistoimintaan.
- Liiton esihenkilö
Liitolla on esihenkilö, joka on suorittanut akateemisen tutkinnon ja opettaa maatalous metsätieteellisessä tiedekunnassa. Esihenkilö valitaan yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Esihenkilö toimii yhdyshenkilönä liiton sekä muiden järjestöjen ja yhteisöjen välillä auttaen liittoa toteuttamaan toimintansa päämääriä.
- Jäsenet
Liiton jäsenet ovat 1) varsinaisia yhteisöjäseniä eli jäsenyhdistyksiä, 2) kannattajajäseniä ja 3) kunniajäseniä. Liiton yhteisöjäseneksi eli jäsenyhdistykseksi pääsee hakemuksesta jokainen rekisteröity yhdistys, joka toimii liiton tarkoitusperien toteuttamiseksi ja jonka liiton liittokokous hyväksyy jäseneksi. Liiton hallitus voi hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön liiton kannattajajäseneksi. Liitto voi kutsua kunniajäsenekseen henkilön, joka on huomattavalla tavalla edistänyt liiton tarkoitusperiä tai jolle se muuten haluaa osoittaa kunnioitustaan. Hallitus myöntää kunniajäsenyyden. Ennen näiden sääntöjen voimaantuloa saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
- Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota liitosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta liiton kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Jos ilmoitus tehdään ennen kuin seuraavan vuoden talousarvio on vahvistettu, jäsen on vapaa jäsenyydestä heti. Jos ilmoitus tehdään myöhemmin, on jäsen velvollinen suorittamaan seuraavan vuoden jäsenmaksun. Hallitus voi erottaa jäsenen liitosta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin jäsen on liittoon liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään liitossa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut liittoa tai ei enää täytä laissa taikka liiton säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
- Jäsenmaksut
Liiton kukin jäsenyhdistys suorittaa vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden liiton
liittokokous kutakin kalenterivuotta varten määrää erikseen. Samoin liittokokous määrää kannattajajäsenten vuosimaksun.
- Liiton kokoukset
Liiton ylintä päätösvaltaa käyttää liittokokous. Liitto pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Liiton kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous marras-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun liiton kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) liiton äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle.
- Liittokokouksissa päättäminen ja päätösvalta
Liittokokouksissa on kullakin jäsenyhdistyksellä käytettävissä yksi ääni jokaista alkavaa 30 Helsingin yliopiston kirjoissa olevaa jäsentä kohti. Jäsenjärjestön hallituksen tulee valtuuttaa kokousedustajansa ja vahvistaa oikeus käyttää äänivaltaa joko pöytäkirjaotteella tai valtakirjalla. Yksi kokousedustaja voi käyttää korkeintaan kahta ääntä. Liittokokous on päätösvaltainen, kun se on kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti.
Jäsenyhdistysten jäsenmäärän, jonka mukaan kokousedustajien lukumäärä määräytyy, vahvistaa liiton hallitus vuosittain joulukuussa jäsenyhdistysten lähettämien selvitystenperusteella. Liiton kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
- Liiton kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on lähetettävä kokouskutsu varsinaiseen liittokokoukseen jäsenille postitse tai sähköpostitse tai julkaisemalla kutsu liiton kotisivuilla viimeistään 14 päivää ja ylimääräiseen kokoukseen viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava tärkeimmät käsiteltävät asiat.
- Varsinaiset liittokokoukset
Liiton kevätkokouksessa käsitellään vähintään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. valitaan liitolle esihenkilö
5. hyväksytään kokouksen työjärjestys
6. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus, toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
8. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Liiton syyskokouksessa käsitellään vähintään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja, opintovastaava ja muut jäsenet
6. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastaja
7. käsitelään muut kokouskutsussa mainitut asia
Liiton jäsenen on ilmoitettava asia, joka halutaan käsiteltäväksi liittokokouksessa, liiton hallitukselle vähintään 10 päivää ennen kokouspäivää.
- Hallitus
Liiton asioita hoitaa syyskokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja opintovastaavan lisäksi enintään kymmenen (10) jäsentä. Hallitukseen tulee mahdollisuuksien mukaan pyrkiä saamaan mahdollisimman kattava edustus eri jäsenjärjestöistä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
- Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään neljää päivää ennen kokousta hallituksen järjestäytymiskokouksessaan hyväksymällä tavalla kuten esimerkiksi sähköpostitse. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
- Hallituksen tehtävät
- toimia liiton tarkoitusperien toteuttamiseksi
- edustaa liittoa
- kutsua liittokokoukset koolle ja valmistella niissä käsiteltävät asiat
- toimeenpanna liittokokouksen tekemät päätökset
- hoitaa huolellisesti liiton rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä periä jäsenmaksut
- pitää yhteyttä jäsenjärjestöihin
- huolehtia kansainvälisestä toiminnasta
- valita ja vapauttaa toimihenkilöt
- laatia ehdotukset liiton talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi
- laatia toimikaudeltaan liiton toiminta- ja tilikertomus
- päättää toiminta-avustusten jakamisesta
- hoitaa muut liittoa koskevat asiat
- valita Latokartanon Urheilu- ja kulttuuritalosäätiön hallitukseen jäsenet säätiön sääntöjen mukaisesti
- Liiton nimen kirjoittaminen
Liiton nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai taloudenhoitaja tai hallituksen erikseen määräämä henkilö, jokainen edellä mainituista yksinään.
- Tilikausi ja toiminnantarkastus tai tilintarkastus
Liiton tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille tai tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta toimivalle hallitukselle.
- Talous
Liiton taloudesta vastaa hallitus. Liiton irtaimesta omaisuudesta vastaa taloudenhoitaja hallituksen apuna. Yhdistys voi vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa samansuuntaista toimintaa harjoittavien osakeyhtiöiden osakkeita.
- Sääntöjen muuttaminen ja liiton purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä liiton kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Liiton purkamisesta on päätettävä kahdessa (2) liiton kokouksessa, joiden välinen aika on vähintään kaksi (2) viikkoa. Liiton purkamiseen vaaditaan, että molemmissa kokouksissa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä kannattaa yhdistyksen purkamista. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai liiton purkamisesta. Liiton purkautuessa käytetään liiton varat liiton tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Liiton tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
- Liiton kielet
Liiton kielet ovat suomi, ruotsi ja englanti. Kokous-, pöytäkirja- ja rekisteröintikielenä on suomi, mutta keskusteluun voidaan ottaa osaa myös ruotsin- ja englanninkielellä ja pöytäkirjaan sanella lausuntoja edellä mainituilla kielillä.
Säännöt-tiedosto: